Provincie Noord-Holland

De oude huisstijl van Provincie Noord-Holland was sterk verouderd en functioneerde niet meer. De stijl paste niet meer bij de ambities van het bestuur om duidelijker en krachtiger te communiceren met haar stakeholders. Roel werd gevraagd om het project voor het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl op te zetten, te begeleiden, uit te voeren en te implementeren.

Een goede huisstijl is veel meer dan vorm alleen. Bij het ontwikkelen van de huisstijl van de Provincie Noord-Holland hebben we goed gekeken hoe we efficiënter, effectiever en meer verantwoord met de (communicatie)middelen om konden gaan. Sommige maatregelen hadden een direct en eenmalig effect. Van andere maatregelen trekt de organisatie lange tijd profijt.

We hebben de nieuwe huisstijl aangegrepen om besparingen te realiseren (die bleken enorm), verstandiger om te gaan met materialen en natuurlijk eenheid te creëren in de communicatie.

Er is goed gekeken naar de enorme lijst van verschillende soorten drukwerk. Er waren bijvoorbeeld wel 12 verschillende enveloppen. Door slimmer met het drukwerk om te gaan, kon een belangrijk deel daarvan gesaneerd worden.

We hebben een letter gekozen die ruimte bespaart. Zonder dat dat nadelige consequenties heeft voor de leesbaarheid kunnen we meer tekst kwijt op minder papier. Of andersom: we hebben minder ruimte nodig voor dezelfde tekst. Dat scheelt. Bijvoorbeeld in advertenties.

Het project huisstijl vormde de aanleiding om eens opnieuw te kijken naar hoe de organisatie omgaat met templates en sjablonen. In een apart project is een nieuw kantoorautomatiseringssysteem aangeschaft. Daarmee is de provincie beter instaat om templates en sjablonen efficiënt (centraal) te beheren en werken medewerkers veel efficiënter met de documenten die zij produceren.

Bij het wagenpark zijn interessante besparingen gerealiseerd. Door te kiezen voor het inpakken van auto’s in folie konden we de auto’s kleuren in de kleur die we graag wilden, maar belangrijker: we konden auto’s aanschaffen die courant zijn als we ze weer inruilen na hun leaseperiode. Door ze in te pakken zijn ze minder gevoelig voor lakschade door bijvoorbeeld steenslag.

De oude huisstijl had niet meer die elementen in zich die het mogelijk maakt om efficiënt middelen te ontwikkelen. Elke ontwerper moest zelf het wiel uitvinden. Met de nieuwe huisstijl beschikt de provincie weer over een goede set aan basisinstrumenten die direct toepasbaar zijn. Veel kan nu door de provincie zelf ontwikkeld worden in plaats van dat het moet worden uitbesteed.

Waar mogelijk hebben we gekeken hoe we de huisstijl meer verantwoord konden inzetten. Het papier dat is gekozen bijvoorbeeld is volledig FSC-gecertificeerd. Dat betekent dat het papier gemaakt is van houtproductie die afkomstig is uit verantwoord beheerde bossen, waar aandacht is voor ecologische, sociale en economische aspecten.

Voor het beheren van de huisstijl werd een speciale applicatie ontwikkeld met drie functies: beheer van de huisstijl (huisstijlhandleiding), beheer van beeldmateriaal (beeldbank) en bestelmodule voor drukwerk en advertenties.

Door deze drie functies te koppelen kunnen standaardmiddelen goedkoop en efficiënt geproduceerd worden.

Opdrachtgever: Wrister Grommers en Vera Kerkvliet

Concept en ontwerp: Edenspiekermann

Uitvoering en implementatie: Funcke Communications & Design

Project- en designmanagement: Roel